ご無沙汰しております。
HPを管理させて頂いている、1993年卒業生の野村と申します。
2019年11月6日(水)にすすき野小学校地域交流室で、第10回すすき野小学校閉校イベントの打ち合わせが行われました。
今回の話のメインは「ボランティアスタッフ」の人数の算出についてでした。
ボランティアスタッフは「前日」と「当日」で必要
ボランティアスタッフは「前日」と「当日」に必要となります。
【前日で行う事】
- 運動場にテントを張る
- 正門や校内、体育館の飾りつけなど
必要ボランティア数 39人
【当日で行う事】
- 総合受付
- 校内の案内係など
必要ボランティア数 130人
合計ボランティア必要数169人
なぜこれほどのボランティアの人数が必要かと言いますと、総合受付を例にすると、1時間毎の交代制を考えているので8人/時×5時間=40人となります。今後は、ボランティアの方の人数が集まらないことも考えると、1時間ごとの交代制を2時間にしたりと変更するかも知れません。
ボランティアの募集はHP以外にも今後は、保護者の方やイベント実行委員会の友人や知人などに協力を依頼して行くので、なんとか予定人数は集められるかなと考えております。
※現時点で連絡を頂いている方は、優先的にボランティアスタッフとして登録させて頂きます。仮に、ボランティアスタッフの人数が予定より大幅に超えてしまった場合は、途中で締め切らせて頂くのでご了承ください。
「第10回すすき野小学校閉校イベントの打ち合わせ」については以上になります。
出欠アンケートにご協力して下さると助かります
出欠については前もってご連絡して頂かなくてもいいですが、実行委員会としては飲食の準備などの関係により、前もって来場者数がどの程度なのか把握しておきたいと考えております。
1分程度で終わるのでご協力頂けたら幸いです。
下記のリンクをクリックすると、出欠アンケートの画面に飛びます。
イベントを手伝って頂けるボランティアの方を引き続き募集中です
数名ですが、ボランティアのお手伝いをしてくださる方々からのお問い合わせがあり、閉校イベント実行委員会一同、大変うれしい限りでございます。
ご都合が合う方は、ぜひご協力して頂けたらと存じます。
ご協力して下さる方は、閉校イベント実行委員会宛てにメールを頂けると幸いです。
sususho.close.2020@gmail.com
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